高项论文范文(旅游论文 范文)

论智慧湿地公园系统的采购管理

2019年3月，我被公司任命为项目经理参加了某市的智慧湿地公园系统项目的全程开发建设。该项目一共投资130万元人民币，立项筹备时间3个月，项目研发时间4个月，总工期为7个月。通过该项目的建设成功，可以实现湿地公园游客的个人和团队预约、导游预约、活动管理等多种功能的智慧化服务，优化了预约流程，提高了游客的入园体验感，实行了多渠道实名入园，增加了安全性的保障。该项目借鉴了同行多家检票模式，提高入园效率，实现了实时展示园区人员入院游玩情况，加强数据的分析功能。从根本上减轻了管理中需要的大量人力工作，同时也减少了纸质化的办公，精简了手续，项目运营后收到了很多公园访客在微信公众号上的一致好评和点赞，也得到了公司上级领导的嘉奖。

根据本项目的自身特点和总的项目投资金额，按照业务方公司的要求，必须有三家以上的公司进行招投标，而且每一个来参与竞标的公司需要在现场讲解该项目方案的价值，同时业务方公司将进行现场评分，包括技术评分和商务评分，而中标的单位在20天后才会在平台上公布结果。与此同时，在招投标进行之前，竞标的公司还需要提供一整套的解决方案材料，演示Demo环境，提供细节版功能材料清单，供业务方财务稽查小组进行成本的核算。本次的智慧公园预约管理项目我们采用了典型的B/S服务架构设计、并运用到JAVA语言进行开发；其中的JDK环境采用了1.8的版本，数据库采用了mysql8.0,同时运用了kafka和redis等中间件，在最后，统一部署在腾讯云的服务器上；特别针对源代码的存放，我们充分应用到了Git，针对UI视觉及切图文件，我们使用了蓝湖平台，原型设计工具使用了Axure等工具。

由于该项目的顺利上线涉及到业务的考核，在执行该项目的实际过程中，我作为项目经理，深知项目中采购管理的重要性。我在尽心尽责管理好其他方面的同时，特别注重项目的采购管理，在此，我将从以下几个方面进行一次详细的分享和总结。

一、规划采购管理

规划采购并制定科学合理的采购管理计划，是开展任何项目活动之前的必要工作，也是项目采购管理的开始，合同签订后关于设备采购的各种问题随之而来。由于该系统工程的工期时间紧任务重，本人作为项目经理要为整个工程的实施过程负责。“凡事预则立，不预则废”，项目采购计划的制定便是第一要务，我邀请了公司采购部门外聘采购专家业务方技术部以及团队成员一起进行了项目采购研讨工作会，会议内容主要依据项目管理计划项目、需求项目进度、项目成本估算等开展，权衡诸如采购时间、采购方式、工程进度当前价格市场供求状况等各种因素进行认真分析，通过专家技术判断，最终制定出了项目采购计划，并通过上级领导和业主方的审批确认。

二、实施采购工作

在制定好项目的采购计划后，我们成立了采购小组，主要负责项目的设备采购，采购小组按照制定的采购部署条例邀请招标方式进行，通过综合评分，选择出一家资质良好资金技术实力强大报价合格的公司，并签订了合同。合同中我们特别强调了开发软件的质量和交付日期，我作为项目经理重点关注技术方面的采购，标配部分的独立评估，我采用加权系统作为供应商选择的工具和技术组织，专家从几个维度来考虑供应商的技术。将不同评价标准制定不同的权重，最终选择出若干合格的供应商，作为本项目的产品供货合作伙伴。我们提高寻找好的时机和方式，尽可能的降低成本，保证质量。记得有这样一个机会，我们在采购设备的过程当中，有着与我们公司多年合作经历的某设备代理商透露，近期我们需要采购的设备将会出现价格的调整，按我们当时的成本价估算，采购价格应会下降10%左右，于是我们推迟了采购计划中的时间，此举为项目采购降低了整体成本。为能够顺利完成项目采购计划打下了坚定的基础。

三、跟踪项目实施控制采购 顺利完成项目采购实施工作后，我们针对供应商合同执行过程进行绩效监控，确保按照合同要求及时完成，同时及时处理合同管理方面的工作，在软件开发中，我们首先要处理软件，公司严格按照合同中的内容实施进度，我要求每周必须提交本周工作报告和下周工作计划，每月工作内容形成工作月报，虽然各供应商都严格按照合同时间开始供货了，但是由于高温和雷雨天气，运输方面会有一些问题与预计时间延迟交货，出现了未能按期到场的情况，我立刻小幅度调整项目实施计划，主动采取多种有效的纠偏措施，将该现状控制到不影响整体进度，降低到了可以忽略的程度，且未对项目正常实施造成严重的后果，我积极与各干系人充分沟通协商并取得各方谅解后，通过变更控制委员会为各供应商办理了供货延期相应变更手续，为其按合同估算货款提供了方便，保障了供应商的合法权益，也推进了我们以后的合作关系更进一步。

四、结束采购 采购合同履约结束后，我们充分进行了采购审计，以全面找出本次采购中的经验和不足，并进行总结。项目结束采购后，我们更新了组织过程资产，进行了合同的收尾，肯定了我们的成功之外，也找到了一些做的不够的地方形成了审计报告，供未来同类项目进行参考改进。

项目经验总结 经过我们团队的成员的7个月不懈努力，此项目按期完工，通过了业务方正式的验收，一直运营至今，系统稳定，状态良好，为湿地管理部人员解决了过度依赖手工操作业务，以及大量使用纸质文件的问题。通过这次的智慧湿地公园项目的建设，让其从传统的线下模式逐步走向了线上加线下强融合的产业数字化、物联数字化湿地公园的运营模式。系统上线运营之后，个人预约进园全流程时间由原先的人均9分钟/次极大的缩短到人均/3分钟一次，明显提效。本项目的成功得益于上级领导的大力支持和我们团队成员的共同努力，还有我严格把控跟进项目管理工作中的每一个环节,其中对项目采购的可量化管理尤其突出。当然，在本项目中，还有一些不足之处，比如：1.在项目最后的源码交付过程中，由于业务方在前期没有明确提出源代码交付的方式，导致需要临时抽出1.5小时的时间进行源码平台的账号注册和认证。通过我和运维湿地人员的良好跟进，源代码交付通过业务方指定的账号迅速得到部署，并未影响到项目的整体进度。2.对资源冲突认识不足，在项目执行中，有一名开发人员因为自身原因离岗，造成他开发的模块延误了一周，在领导的支持下才没有造成严重的后果。在今后的实际工作中，我将不断的学习和总结经验，取长补短，积极参加各种培训学习会议，多与同行交流，努力提升自己的业务和项目管理水平，以便更好的满足业务需求，为更多企业带来可量化的项目价值，继续为国家的信息建设做贡献。